Recrutement

. Référent(e) Etat Civil - Cimetières

Descriptif de l'emploi
 

Etat civil
 -Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparer les dossiers de mariage, enregistrer des avis de naissance...
 -Assurer le suivi administratif des actes (décès, mariage, divorce, pacs...)
 -Etablir ou mettre à jour les livrets de famille
 -Traiter les demandes d'actes et les demandes notariales
 -Assurer les relations avec l'INSEE
 -Assurer le secrétariat des dossiers du recensement militaire et des jurés d'assises
Cimetière
 -Gérer le fichier et mettre à jour les plans et les registres.
 -Exécuter les reprises de concessions
 -Mettre en application la législation funéraire

Missions

Liaisons fonctionnelles :

 -Internes : Tous les services fonctionnels et territoriaux de l'établissement
 -Externes : Usagers et tous prestataires par rapport aux domaines d'activité : INSEE, Préfecture, Tribunaux, Trésorerie municipale, etc...
Missions secondaires :
Fournitures administratives
 -Gérer les besoins et les stocks
 -Assurer la commande des fournitures
Continuité de service / Polyvalence / Accueil

Profils recherchés

 -Connaissance des procédures relatives aux actes d'Etat Civil ;
 -Connaître la législation funéraire ;
 -Connaissance des procédures relatives aux différentes demandes des usagers
 -Suivi des évolutions réglementaires
 -Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Office 365, Berger-Levrault (Etat Civil et Cimetière))
 -Sens de l'organisation et rigueur ;
 -Qualité relationnelle ;
 -Discrétion professionnelle et confidentialité ;
 -Autonomie et réactivité ;
 -Polyvalence

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

. Alternant communication numérique

Descriptif de l'emploi


 - Missions principales - objet de l'alternance :

Refonte du site internet de la collectivité
 

Missions

 - Missions secondaires :
Développer et mettre en place différents outils digitaux internes et externes,
Actualiser les supports de communication numérique de la collectivité,
Travailler à la mise en place et à l'animation des réseaux sociaux de la collectivité en lien avec l'ensemble des services municipaux.

Profils recherchés

 - Maîtrise des règles générales du droit appliquées à la communication digitale (accessibilité, RGPD, droit à l'image...)
 - Maîtrise des outils multimédia et nouvelles technologies de l'information et de la communication
 - Maîtrise des outils, projets, langages et usagers du Web (sites, réseaux sociaux...)
 - Capacité d'analyse des données et des statistiques Capacité à concevoir des outils digitaux
 - Capacité à assurer la conception et la réalisation graphique et technique des projets, référencement
 - Adaptabilité et polyvalence
 - Rigueur,
 - Réactivité,
 - Créativité,
 - Force de proposition,
 - Autonomie dans l'organisation du travail

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

. Chargé(e) de com événementiel (CDD 3 mois)

Descriptif de l'emploi

 

Evènementiel :
 - Rechercher des spectacles, des artistes et des animations pour les évènements communaux ;
 - Appui à l'organisation des manifestations ;
 - Gérer la logistique et les plannings sous la responsabilité du N+1.

Communication :
 - Communication événementielle ;
 - Assurer les relations avec les associations ;
 - Communication interne et externe ;
 - Appui à la conception, la rédaction et la mise en page des publications municipales et autres supports de communication ;

Missions

Liaisons fonctionnelles :
 - Internes : Tous les services fonctionnels et territoriaux de l'établissement
 - Externes : Usagers et tous prestataires par rapport aux domaines d'activité : prestataires culturels, de la communication, associations, collectivités voisines, etc...

Profils recherchés

 - Méthodes de recueil de l'information ;
 - Techniques et outils de communication (print, web dont réseaux sociaux).
 - Qualité rédactionnelle ;
 - Maitrise des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, multimédia...) ;
 - Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Office 365, Adobe CC)
 - Sens de l'organisation et rigueur ;
 - Qualité relationnelle ;
 - Discrétion professionnelle et confidentialité ;
 - Autonomie et réactivité ;
 - Polyvalence ;
 - Disponibilité ;
 - Créativité

. Assistant.e comptable

Descriptif de l'emploi

 - Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titre de recettes
 - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette ;
 - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
 - Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement) ;
 - Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) ;

Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;

 - Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés...
 - Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable ;
 - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...) ;
 - Classer et archiver les pièces comptables.

Missions

Missions comlémentaires :
 - Gestion administrative des contrats Parents / collectivité ;
 - Etablissement des factures ;
 - Comptabilité et régie ;
 - Gestion budgétaire en partenariat avec la Caisse d'Allocations Familiales.

Profils recherchés

 - Bac, Bac+2
 - Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC) ;
 - Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques ;
 - Connaître la comptabilité M14 ;
 - Connaitre les règles et processus d'exécution de la commande publique.
 - Se tenir informée des évolutions réglementaires ;
 - Maîtriser les fonctionnalités du logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
 - Sens de l'organisation et rigueur ;
 - Qualité relationnelle ;
 - Discrétion professionnelle et confidentialité ;
 - Autonomie et réactivité.

Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Un éducateur / une éducatrice de jeunes enfants

Au sein de l'équipe de la crèche, l'EJE participe à un accompagnement de qualité de l'enfant

Missions

 - Favoriser le développement moteur, affectif et intellectuel des enfants ; veiller à leur bien-être et à leur épanouissement ;
 - Concevoir, mettre en œuvre les projets pédagogiques et coordonner les projets d'activités qui en découlent ;
 - Accompagner les parents dans l'éducation de leur enfant. Instaurer des temps d'échanges avec les parents ;
 - Veiller à un accueil et un accompagnement de qualité des enfants et leurs familles.
 - Être moteur auprès de l'équipe et s'inscrire dans une dynamique de groupe constructive, bienveillante et adaptée.
 - Assurer l'encadrement et la sécurité d'un groupe d'enfant.
 - Mettre en œuvre les règles d'hygiène et les protocoles établis par le médecin référent de la structure.

ANIMATEUR STRUCTURE D’ACCUEIL DE LOISIRS

 - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets enfance et jeunesse.
 - Accueille et anime des groupes d'enfants en activités éducatives.
 - Participe à l'encadrement des enfants pendant l'interclasse du midi, les temps périscolaires et extrascolaires, club des ados
 - Construction du lien avec les acteurs éducatifs et les parents
 - Encadrement des enfants sur les différentes écoles ainsi que sur les temps de transport scolaire

REFERENT ACCUEIL DE LOISIRS / PERISCOLAIRE REFERENT CLUB DES ADOS

 - Fonction de Directeur adjoint au sein de la structure, au titre des articles R227-12 et suivants du Code de l'Action Sociale et des Familles
 - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets enfance et jeunesse.
 - Participe à la conception des projets pédagogiques de la structure
 - Veille à la sécurité affective, morale et physique des enfants ainsi que l'équipe d'animation
 - Construction du lien avec les acteurs éducatifs et les parents
 - Assurer l'approvisionnement de petit et gros matériel pour le périscolaire, les vacances et le Club des Ados
 - Après concertation et validation des devis, réserver les camps Enfance Jeunesse et les organiser
 - Appliquer les lois et veiller aux affichages règlementaires
 - Vérifier chaque jour les effectifs pour la société de restauration et la DDCS
 - Gestion des pointages périscolaires
 - Réalisation des commandes alimentaires - goûters, veillées-nuitées
 - Assurer le bon fonctionnement des temps périscolaires et l'organisation des TAP
 - Se déplacer au sein des groupes, pour aider, soutenir et conseiller les animateurs dans leurs fonctions
 - Remplace le Directeur en son absence

Contact Ressources Humaines

Responsable des Ressources Humaines  : Céline Autin
ressources.humaines@franquevillesaintpierre.com

 

REFERENT CLUB DES ADOS

 

Mise en œuvre de l’orientation stratégique
Garantie du bon déroulement du temps d’accueil.
Animation du CDA lors des petites vacances et selon les effectifs
Elaboration et suivi du projet pédagogique en lien avec le projet éducatif + outils d’évaluation.
Inventaire du matériel – transmettre les besoins au responsable
S’assurer de la sécurité affective, morale et physique des enfants ainsi que l’équipe d’animation.
Développer des partenariats – communiquer avec les partenaires / autres associations
Gestion des plannings d’activité et projets d’animation en lien avec le PP
Mise en place des réunions d’équipe d’animation.
Mise en place des bilans d’équipe via outils d’évaluation et en lien avec les objectifs pédagogique.
Informer les parents 
Aide à la gestion du budget CDA
Gestion sanitaire du pôle jeunesse
Participe à la conception des projets pédagogiques de la structure 
Construction du lien avec les acteurs éducatifs et les parents
Appliquer les lois et veiller aux affichages règlementaires 
Vérifier chaque jour les effectifs 
Réalisation des commandes alimentaires – goûters, veillées-nuitées 
Se déplacer au sein des groupes, pour aider, soutenir et conseiller les animateurs dans leurs fonctions 
Participation au recrutement de l’équipe d’animation